個人情報保護方針
株式会社シ・ピ・エルはその幅広い業務において取り扱う、大切な個人情報を保護することが重要な社会的責務であると認識し、受注先より入手した個人情報、採用において入手した個人情報は元より弊社役員・従業員、協⼒会社の取り扱うすべての個人情報の適正な取り扱いに努めてまいります。
１．個人情報保護に関する意思統一の徹底
訪全事業所・部門のすべての役員・従業員に対し、教育を実施し、個人情報保護の重要性の理解と安全性、信頼性の確保のため「個人情報保護マネジメントシステム」の遵守に努めます。
２．個人情報の取得、利用および提供
当社は、個人情報を公正かつ適切な手段によって取得し、あらかじめ利用目的を定めその達成に必要な範囲を超えた取得を行わないと共にこの範囲を超えた個人情報を利用する場合は本人の同意を得た上で利用し、そのために必要な措置を「個人情報保護マネジメントシステム」に明記し、適切に取り扱います。
また、法令に定める場合および本人の同意を得た場合を除き、当社が第三者に個人情報を提供することはありません。
３．委託先への管理
当社は、個人情報に関する業務の一部を外部事業者に委託する場合があります。その管理に関しては最重要項目として、その対応が十分可能かどうかの確認を行い、別途個人情報保護の契約を締結し、安全管理に必要な監督、監査を継続的に行います。
４．個人情報保護マネジメントシステムの策定と継続的改善
当社は、個人情報を適切に保護するために個人情報保護マネジメントシステムを策定し、適切な運用の実施を行うとともに、継続的な改善を行います。
５．法令等の遵守
個人情報に関して適用される法令および国が定める指針その他規範を遵守します。
本方針ならびに社内規定を整備し適切な運用が実施されるよう管理します。
６．個人情報の取扱いに関する苦情および相談に関する対応
社会通念に照らし合わせ、本人からの苦情および相談に対し適切かつ迅速に対応します。
７．個人情報の適正な管理
当社は個人情報を正確かつ最新の状態にし、個人情報の漏えい、減失、き損、改ざん等を防止し必要な安全対策を講じ是正に努めます。
2017年11月10日 制定
2018年12月20日 改定
株式会社シ・ピ・エル 代表取締役社長 林 嘉成
本個人情報保護方針に関するお問合せ 総務担当
TEL 050-3495-7111（代表） FAX 050-3495-7114
e-mail：info@cpl-ishikawa.co.jp
個人情報の取り扱いについて
１．当社及び、個人情報保護の管理責任者について
お預かりする個人情報の管理者は、以下の通りとなります。
株式会社 シ・ピ・エル 流通事業部担当者宛て 連絡先
shira.yama.ya＠cpl-ishikawa.co.jp
２．利用目的
①お客様、委託先の皆様に関する個人情報
・・・連絡、交渉、契約の履行等のために、利用いたします。
②お客様より委託を受けた個人情報
・・・委託業務 遂行のために利用します。
③しらやま商舗SHIRA・YAMA・YAオンラインショップご利用のお客様に関する個人情報
・・・利用登録、商品の配送、ご連絡、各種イベント・キャンペーン等のご案内に利用いたします。
３．第三者提供、共同利用
弊社は、お客様から取得いたしました個人情報を適切に管理し、あらかじめお客様の同意を得ることなく第三者に提供・共同利用を行うことはありません。ただし、次の場合は除きます。
①法令に基づく場合。
②人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが 困難であるとき。
③公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
④国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。
【しらやま商舗SHIRA・YAMA・YAオンラインショップにおける共同利用について】
当社と購入された商品を製造販売している事業者にて共同で利用します。事業者における個人情報の利用目的は、商品の配送、ご連絡、各種キャンペーン等のご案内に利用致します。
４．委託について
弊社は、お預かりしている個人情報について、利用目的の達成に範囲において、外部の委託先に、業務を委託することがあります。
５．「開示等の求め」に応じる手続について
弊社は、保有する個人情報について、本人又はその代理人（法定代理人／正式な委任に基づく代理人）からの個人情報の開示、訂正、利用停止等（開示、訂正、利用の停止・第三者提供の停止）の求めに対し、以下の通り対応させて頂きます。
①開示、訂正、利用停止等の要求先
弊社への開示、訂正、利用停止等のお求めは、下記「苦情相談窓口」となります。
②提出書類
「申請書」を印刷の上、必要事項をご記入下さい。
ご記入後は、必要書類を同封し、上記宛先まで御郵送下さい。
【必要書類に本籍地が記載されている場合の注意点】
コピーの後、本籍地を黒く塗り潰してご郵送下さい。
・国、地方公共団体又は、法令に定める業務を遂行することに協力する必要が本人の同意を得ることで、当該事務に支障が出る場合。
③保有個人データに関する利用目的
今回の個人情報の開示、訂正、利用停止等の求めに関して取得する個人情報は、今回の求めに応じるためのみに利用し、目的外利用は下記に該当する場合を除き、一切行いません。
・法令に基づく場合。
・生命、身体、財産の保護のために必要であって、本人の同意を得ることが困難な場合。
・公衆衛生、児童の健全な育成を推進する場合。
・国、地方公共団体又は、法令に定める業務を遂行することに協力する必要が本人の同意を得ることで、当該事務に支障が出る場合。
④手数料
開示、訂正、利用停止等の要求に関する、事務手数料等は一切頂きません。
⑤本人確認
登録している個人情報と開示、訂正、利用停止等のお求めの方のお名前、ご住所、連絡先等が一致しているかを確認致します。
※ご協力頂けなかった場合、開示、訂正、利用停止等をお断りする場合も御座います。予めご了承下さい。
⑥ECサイトにおけるお問合せフォームに登録した際の、お名前、住所、連絡先、メールアドレス等をご入力のいただき、開示、訂正、利用停止等のご希望内容をご入力ください。
※ご協力頂けなかった場合、開示、訂正、利用停止等をお断りする場合も御座います。予めご了承下さい。
６．個人情報の提供の任意性に関する事項
弊社へ個人情報をご提供いただくかどうかは、お客様の任意です。個人情報をご提供いただけない場合は、ご希望の情報やサービスが利用できない場合があります。
７．弊社ＨＰのご利用にあたって
弊社では、お客様にいっそう便利にご利用いただけるよう、クッキー（cookie）というデータファイルをお客様に送信させていただいているページがありますが、これによって弊社がお客様の個人情報を得ることはありません。
８．個人情報の利用について
個人情報の利用、アクセスについては、お客様から同意を頂いた利用目的の範囲内のみで利用し、目的外利用は一切行いません。
また、個人情報を、利用目的の範囲を超えて利用する必要が生じた場合、事前にお客様から同意を頂いたもののみ、利用致します。
ただし、次の場合は除きます。
①人の生命、身体、財産を保護する場合（緊急時）
②本人に通知、公表することで、本人 / 第三者 / 当社の正当な権利利益を害する場合
③国、地方の公共機関及びその委託先が法令に関連する業務に対し、協力する必要がある場合
④取得の状況から見て、利用目的が明らかであると認められる場合
9．決済サイトについて
決済は、外部サイトGMOペパボ株式会社(以下サービス提供会社)の提供するショッピングカートASPサービスを利用しています。
| ＜苦情・相談窓口＞ 個人情報の取扱いに関する苦情・相談は下記まで、ご連絡下さい。 株式会社 シ・ピ・エル 流通事業部ショップ担当者宛て 連絡先 shira.yama.ya＠cpl-ishikawa.co.jp ［注意事項］ 直接ご来社いただいてのお申出はお受けしかねますので、その旨ご了承をお願いします。 |